用人单位必须制定出具备法律效力(内容合法,程序合法,经过公示)的规章制度,并在规章制度当中明确界定严重违反规定的情形。 对于要求员工通常必须做到的规章制度条款,可以制成员工守则,便于员工学习,常握和执行。 留有员工严重违反规定的证据,如员工本人签字的检讨书,惩处单等。建立并完善日常书面行文制度和档案保管制度。尤其是有关违纪事件的资料更应妥善保管。