1.签订劳动合同应及时
合同先行，最好先建立先定合同后用工的习惯，先与劳动者签定劳动合同，再办理入职续，让合同签订时间在前，合同期限开始时间在后。
最迟必须在一个月内订立劳动合同，超过一个月即为违法。
员工先签字，单位后盖章。
尽早辞退不确定的员工。
2.应按规定建立职工名册
用人单位应当建立职工名册，以备劳动行政部门查看。其内容包含姓名，性别，民族，生年月，文化程度，职务，级别等。此外，用人单位还应当将职工名册报当地劳动行政部们备案。
3.劳动合同一定要采用书面形式
4.劳动合同不可缺少的九个必备条款：用人单位的名称，住所和法定代表人或者主要负责人；劳动者的姓名，住址和居发身份证或者其他有效身份证件号码；劳动合同期限；工作内容和工作地点；工作时间和休息休假；劳动报酬；社会保险；劳动保护，劳动条件和职业危害防护；法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项
用人单位可直接采用劳动行政部门制定的劳动合同范本
5.通过”约定条款”保护自身利益
可在劳动合同中加入诸如试用期，培训，保密，竞业限制，违约金，离职工作交接等约定条款。为了防止发生有关规章制度效力的纠纷，可以在劳动合同中约规章制度已向劳动者公示的条款(如乙方确认已经了解了公司规章制度的内容等)；为防止在解除或终止劳动合同时员工的抗拒行为，可以在劳动合同中约定解除或终止劳动合同书面通知的送达条款(如甲方有关书面文件，通知无法直接送达给乙方时，乙方确认劳动合同中所填写的家庭住址为邮寄送达地址)；为防止调薪调职时发生争议，可以在劳动合同当中约定诸如岗变薪变的条款(如若因乙方不能胜任工作而被调整工作岗位的，工资会按照调整的岗位适当的调整)。
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