离职申请→离职面谈→离职审批→离职交接→薪资核算→离职手续存档→离职
1.离职申请
辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,并提交个人工作总结报告,其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到行政部之日起算)。
2. 离职面谈
部门主管收到员工的离职申请后,须与辞职人员沟通,签属意见并发送至行政部。
3.离职审核
《员工离职申请单》经行政部审核后生效。
4.离职交接
离职到期之日,由行政部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交接主要包括以下内容:
所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,员工如交接事项较多应另附清单。
财务部:对离职员工借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。
行政部:收回离职员工工作证、钥匙、OA及其他工作软件帐号密码等,计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及行政部负责人签名确认。
离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认。
5.薪资核算
辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
如造成公司损失的,在薪资中扣除。由行政部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部发放员工薪资。
6.离职手续存档
离职手续包括:员工离职申请单、工作总结、员工离职交接表、解除劳动合同确认书、劳动合同及其他手续。
7.离职
离职员工办理完上述手续后,代表已经离职。
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