公证机构只对书面形式的委托合同和委托书进行公证

2008年7月23日，一位自称是金某的人持其身份证来到公证处办理委托公证，委托王某代为出售房产。委托事项中写明：“本人因工作需要长期在外地工作，现全权委托代为办理本人名下的坐落在本市某区某号的房产的出售买卖、过户交易以及买房人的房款结算事宜。受托人在其权限范围内签署的一切有关文件及办理的相关手续委托人均予以承认。”并向公证处申请对该委托书公证并出具公证书。

公证员依照法定程序对其进行询问。当问及金某的配偶能否到场并要为其制作谈话笔录时，自称金某的人一下子语塞，磕磕巴巴地说话，面露慌张的神情。这引起了办案公证员的注意。后经公证处核实，金某已经于2005年去世了。而这位自称金某的人持有金某的身份证是伪造证件，因而公证处拒绝为其委托书出具公证书。

委托代理可以用书面形式。也可以用口头形式。但法律、行政法规规定用书面形式，者委托人委托受托人办理的是具有重大或较大法律意义的事务的，当事人之间应当订立书面形式的委托合同。根据有关法律的规定，公证机构只对书面形式的委托合同和委托书进行公证。经公证证明的委托书，能够证明委托人的委托行为和他的签字印鉴属实，在法律上明确委托人和受托人双方的权利和义务关系，防止纠纷的发生。

委托公证人与被委托公证人都应具备法定资格。本案中，假金某冒充死者而进行的委托公证行为本身具有欺诈性质，所以不受法律保护。所以公证处拒绝为其出证是正确的。

目前．我国各公证处办理的民事委托尤其是涉房委托大量增加，而这其中许多都和中介有关，也不乏当事人提供虚假资料蓄意欺诈骗取公证书的，因此值得公证员警惕。结合本案．我们在办理委托书公证过程中应当特别注意这几点：

首先，应当深入调查了解委托人的真实目的，避免恶意行为。正常情况下委托人是由于出国、出差等类似原因而不能亲临现场才委托他人办理事项的，而现在很多委托却是委托人自己都不明白为什么要委托，只是受了中介的蛊惑将卖房事项全权委托给中介并申办委托公证。在这种情况下委托人其实是可以亲自办理的，中介要求办理委托的原因就是避免买卖双方直接见面。对于这类公证，公证员就应当仔细斟酌能否办理，至少必须明确告知委托人委托的法律后果委托人还要求办理才能受理。否则很容易产生纠纷。

其次，也是最为关键的工作环节，那就是要准确审核委托人的身份。现在造假技术很高，给公证员识别当事人身份带来了很大困难。我们除了对照身份证外还可以提几个例如年龄、身份证号码、住址等问题来印证。对于身份证我们可以利用仪器进行识别。

再次，还应当仔细审核委托人和受托人之间的关系。正常情况下委托人会委托同自己关系较好的近亲属或者朋友，关系疏远或只是认识的人大多不会受到委托人的信任。

还有，对于巨额财产或不动产这类委托公证一般会涉及配偶应否到场。实践中大多数都能够同时到场，不能到场的我们也应该问清缘由，最好笔录里也注明为何不能到场。本案中就是注意到这一点，从而使造假分子未能得逞的。

最后，对委托内容进行详细分类总结。最好能一一列出，这样可以有效避免诸多不必要的纠纷。本案中“出售买卖、过户交易以及与卖房人的房款结算事宜”几个字显然不能概括整个卖房过程中的所有事宜。越笼统就越容易被造假者利用，而且也给交易相对方带来了理解上的困难。同时注明受托人有无转委托权。根据国际惯例和现行的法律规定，公民、法人委托代理人进行重要法律行为的授权委托书必须办理公证，方能得到外国的承认和执行，这些重要的法律行为包括：继承域外财产的授权委托书或我国公民、法人在域外申请商标和专利，设立办事机构，进行投标活动，等等。

由此可见，授权委托书公证对保护我国公民、法人在域外的合法权益，促进国家间的交往和沟通有着举足轻重的作用。