公证处按照法律援助的有关规定减收或者免收公证服务费的情形

徐某因为丢失毕业证书而到相关部门办理了学历公证。后因为能力突出，被用人单位直接录用并没有计较其学历瑕疵。徐某因此要求退还公证服务费用，但是被拒绝。那么，如何才能合法合理申请退、减、免公证服务费？

公证行为作为法定的司法服务行为，相关费用的收缴也是有明确规定的。一般说来，对已受理的公证事项，申请人要求撤回的，可收取手续费，未经审查的，每件收取10元；已经审查的，按照该公证事项收费标准的50%收费。对因此而产生的责任有异议的，由县级以上司法行政部门认定。因公证处的责任不能出具公证书或撤销公证书的，预收或已收的公证服务费应全部退还申请人；因公证处和申请人双方责任而撤销公证书的．应按照责任的大小退还部分费用。因申请人提供伪证及举证不实而不能出具公证书的．预收的公证服务费不予退还。公证办结后，经核定的公证费数额与预收数额不一致的，应当办理退还或补收手续。

对于本案中当事人徐某的学历公证，是按照国家法定的公证程序作出的合法公证，具备法律效力。而且在公证过程中，不存在违法情节，所以，徐某不能因为自己这时候不需要公证而否定公证的客观事实。因此．不属于合法退、减、免公证服务费的情形。公证机关拒绝退还其费用的行为是正确的，可以被理解的。

国家法定的，符合公证费用退、减、免的情形有：当事人交纳公证费有困难的应提出书面减免申请。申请书中应当注明申办的公证事项，应交公证费的金额，申请减、免的具体理由、事实和申请减、免的金额，申请人应当在申请书上签名或盖章。并提交有关证明材料。申请人应当在申请书上签名或盖章。代书人在提出减、免公证费的申请时，应当注意：减收公证费和免收公证费是两种不同的方式，某一个事、人只能选择其中的一种提出申请；因为公证费是国家的司法费，属于国家财政公证处无权随意减免，必须要有充足的理由，并提交相关证据；申请人必须亲自签名。

公证费减免由公证处主任或副主任决定。有下列情况之一的，公证处按照法律援助的有关规定减收或者免收公证服务费的情形：

1．办理与领取抚恤金（或劳工赔偿金）、救济金、劳动保险金等有关的公证事项；

2．办理赡养、抚养、扶养协议的证明；

3．办理与公益活动有关的公证事项；

4．列入国家扶贫攻坚计划贫困县的申请人申办的公证事项；

5．申请人确因经济困难而无力负担的；

6．其他特殊情况需要减免的。如将财产赠与或遗赠给国家、社会福利或者其他公益部门以及某些免费公益活动的公证等。

有了上述明确规定，当事人在判断分析自身公证情形的时候就有了法律依据，降低了错误申请发生的几率。