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民商诉讼

公司员工个人社保信息登记错误如何更正

日期:2015-02-05 来源:北京损害赔偿律师 作者:北京损害赔偿律师 阅读:1026次 [字体: ] 背景色:        

公司员工个人社保信息登记错误如何更正

你好!我公司发现员工缴纳的社保个人信息姓名有误,但通过社保号查询缴费历史记录时发现其之前的公司也是名字错误,经了解该员工前公司为其办理了变更,想咨询此种情况办理名字变更需哪些手续?变更后的缴费期会否和变更前缴费期累积计算?

员工个人社保信息(姓名)错误如何更正

答:您好!现针对您所提供的信息简要回复如下:

一、“社保个人基本信息变更”业务,是指对原录入的参保个人“姓名”、“身份证号码”、“身份证明文件”、“人员类别”、“户籍类型”、“用工形式”、“人员状态”等指标出现错误或发生变化而进行更改。

用人单位的员工所登记的资料发生变更时,需在当月申报修改,其中,属于缴费登记资料发生变更的(如:姓名、身份证件号码、性别、户籍、缴费银行账号等),到地税部门办理,需提交的资料:  

1、《变更个人信息申报表》一式2份;

2、个人身份证从15位升18位,不需提供其他证明资料;

3、属于用人单位申报错误,用人单位必须出具证明;

4、修改姓名、身份证号码、出生年月等涉及缴费人待遇享受的重要信息者应提供劳动或公安部门的档案资料或派出所证明;

5、户籍变更需提交户口簿原件及复印件(首页及其本人资料页)1份;

6、修改人员类别(干部、工人)需要提供劳动合同。

二、如同一社保险种存在有多个社保号的,则需按以下要求办理社保号合并:

(一)如果个人信息无误,则直接办理个人社保号合并,应先由社保部门负责合并,然后由申请人持社保部门出具的协办函到地税部门办理相关事宜。

(二)如果个人存在多个社保号,并且各号所对应的个人信息不相符,则需要先在地税部门办理社保个人信息变更,再到社保部门办理社保号合并。

个人信息变更办妥后,社保号由社保部门负责合并,然后由申请人持社保部门出具的协办函到地税部门办理相关事宜。

三、社保缴费年限核算属社保部门管理,请您向社保部门咨询了解。


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