公证机构的管理制度

公证机构是具有服务、证明、监督职能的法定机构，其管理制度是否健全，关系到公证工作能否顺利开展和公证证明的质量。根据公证法第14条的规定，公证机构的管理制度主要有以下几项：

(一)业务、财务、资产管理制度

公证机构的主要业务是办理公证事务。公证机构应当建立健全内部组织管理制度，以保证公证质量。公证质量是公证工作的首要标准，公证机构在具体工作中，应当做到分工、权限、责任“三明确”，同时严把“三关”，即事实关、法律关、调查审核关。公证机构内部，应有适度的专业化分工，如设立房产部、金融部、合同部、婚姻家庭部、文书公证部等。如果条件成熟，还可以考虑实行“专人专管、协调配合”的制度。

公证机构的财务、资产管理，关系到公证机构能否正常运转。因此，公证机构应当建立健全财务、资产管理制度，以规范财务收支和资产的购置、使用，保证公证机构的健康发展。

(二)公证员执业监督制度

公证员是公证机构的主要组成人员，公证机构的业务也主要由公证员完成。公证员代表公证机构进行证明活动，其过错行为给当事人、公证事项的利害关系人造成损失的，其后果由公证机构承担。因此，公证机构应当建立健全公证员执业监督制度，从而增强公证员执业的使命感和责任感，确保公证质量和公证机构的良好形象。

(三)执业过错责任追究制度

根据公证法的规定，公证机构及其公证员因过错给当事人、公证事项的利害关系人造成损失的，由公证机构承担相应的赔偿责任；公证机构赔偿后，可以向有故意或者重大过失的公证员追偿。因此，公证机构应当建立执业过错责任追究制度，使上述法律规定转化为有效的内部约束制度，切实落实公证责任制。

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