浅谈书记员如何做好保密工作

浅谈书记员如何做好保密工作

作者：郑州铁路运输中级法院 聂茜

书记员在案件审判过程中起着举足轻重的作用，不但要做好整个案件中的所有记录、裁判文书的校对装订等工作，还要做好案卷装订归档等收尾工作，也就是说整个案件的全部信息书记员都可以接触到，这些工作不可避免的就涉及到审判秘密，这些秘密不仅包括个人隐私，商业秘密甚至还有国家秘密，这些秘密一旦泄露出去，往往会造成严重的后果，因此做好保密工作、杜绝泄密风险对书记员来说尤为重要。

首先，要具有保密意识。具有保密意识是做好书记员工作的前提。由于书记员工作的特殊性，在参与整个案件的审理过程中，包括合议庭评议、审委会讨论等，如果书记员保密意识不强，随意放置案卷材料，将案卷或诉讼材料借给无阅卷权的人员阅读，将相关的证据材料等泄露，便会造成极为不利的影响，损害法院的形象。这就要求书记员要增强保密意识，重视保密工作，牢固树立“保密工作无小事”的责任意识。

其次，要做到谨言慎行。做到谨言慎行是做好书记员工作的重要保障。作为一名法院的书记员，要时刻注意好自己的言行，不该说的不说，不该做的不做，保持高度的警惕性，掌握分寸，谨言慎行，何时何地都不向当事人或无关人员泄露任何与审判有关的信息；不打听他人承办的案件，不过问任何与自己工作无关的审判信息，凡事都要做到三思而后行。

再次，要时刻警醒堤防工作中易出现纰漏的细节。有时候细节决定成败，书记员在对工作中接触到的审判、工作秘密信息应当严格保管，重要的文件要及时备份；涉密计算机要做到专人专用，拒不外借；各类储存介质要做到专盘专用；不能在外网上处理审判有关的工作；对涉密计算机要加设密码，下班后及时关机确保数据安全；暂不用的文件材料要随时加锁保管；严防可能发生的失、泄密事件，消除一切不安全隐患。

最后，要自觉加强保密知识的学习。作为一名书记员，不但要自觉学习保密知识，熟悉保密法规和法院保密制度，自觉遵守保密工作的各项规定；还要掌握好保密技能；平时做到积极参加单位组织的保密教育活动，不断积累保密知识，强化自身保密法制观念，为做好保密工作打实基础。在日常工作生活中提高保密工作的自觉性和责任感，自觉履行保守国家秘密的义务，把安全责任意识贯穿工作的始终。