对裁判文书校对的几点建议

对裁判文书校对的几点建议

作者：管城法院 赵书香 毛秀芹

媒体曾报道湖南省宁乡县法院在一起民事纠纷中，法官竟援引“《民法通则》第159条”，而《民法通则》实际只有156条，报道中检察官认为在这份简单的判决书中，法官不负责任，明显适用法律错误，很不应该。看过报道以后，笔者认为文书校对需要引起大家的重视。

一、出现裁判文书错误的原因

老实说，作为一名法官，没几个人能保证自己办结案件的文书，没有一个错别字。对于造成文书错误不断出现的原因，笔者认为有以下几点：

1、案件多、任务重、人员少的情况，在全国各个法院比较突出，在法官办案中没有一个可行的，避免文书错误的机构，造成书写文书、校对文书、送达文书均是一名法官完成的现象非常普遍，使法官对每一份裁判文书没有足够的精力校对。

2、个别法官责任心不强。校对工作天生就是件极严谨、极细致、及认真的工作，不允许有一点粗心大意。粗心大意是校对工作的大忌，如果校对时粗心大意、漫不经心、马马虎虎、草率行事，是做不好校对工作的，认为只要案件结果处理好，对文书则没有足够重视。

3、法院内部对校对文书没有明确指导要求，校对文书随意性较大，形式多样，不能保证校对质量。个别法官让实习生校对，自己则不参与文书校对，造成文书错误。

4、裁判文书需要书写的内容多，一些地方要求法院出具的判决书面面俱到，详细阐述各项判案理由，有的法院还曾经出现过万字判决，过多的书写，造成出现文字错误的机率增加。

二、避免裁判文书出现错误的对策

校对是裁判文书制作的最后一道关口，如果差错没有被我们发现，那么裁判文书送达以后产生的影响是无法估量的。避免裁判文书出现错误可从以下几点下手：

1、领导重视，营造一种裁判文书比质量，讲质量的氛围。领导要特别关心法官在工作中遇到的各种问题，使同志们知道正确的文书格式，正确的数字、单位、字体等规范表达方式的要求，营造一种和谐、争一流文书质量的工作氛围，

2、提高法官的思想意识，让法官认识到校对工作的重要性。

3、积极给裁判文书瘦身，减少错误出现的机会。

4、积极学习科学文化知识，学习新老法规、语法，增加人生阅历，只有业务搞懂了、弄通了，才能增强自己的文书中对鉴别能力和舆论导向的把握能力，减少常识性问题表述错误。

5、遇到自己有疑问的问题，要多问。在我们的日常工作中，还经常会碰到书写文书的很多疑问，对于疑问，千万不能抱着多一事不如少一事的态度。有的人认为，为了查个地名或人名，忙上半天，不值得；还有人认为，这么点小事也去问人家，面子上不好看，因而，放弃了机会，结果却留下了“偷得半时闲，换来终生悔”的遗憾。校对本来干的就是细心活，“一字存真伪”我们校对人员应有对每一个字负责的精神，一字一句，一笔一画，都要看得清，认得准。

三、实践中减少错误经常使用的做法

在平时工作中，同志们有很多好做法，现归纳一下：

1、大声朗读法。对已经准备印发的裁判文书，一个人大声朗读一遍，有时会发现默读发现不了的错误。

2、二人对账法。一人念，一人看，这种方法往往会有些视而不见的错误无处藏身。

3、第三人修改法，办案人员以外的第三人因为对案件文书不熟悉，往往会仔细阅读，而且不受定式思维的约束。

4、重点照顾法。针对容易发生错误的地方，多人把关，多次计算、核对。现在文书多半是直接用电脑在原来的文书上修改，好处很多，坏处是，原来的情况会疏忽忘记修改。如立案时间，人名，罪名。对于需要计算的内容最好还是重点计算。

现在全国法院对文书质量越来越重视，希望这一篇小文能够抛砖引玉，让大家找到更好的做法，避免文书校对中错误的出现。